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Travailler de chez soi à l’heure du Corona : les meilleures astuces de notre communauté de freelancers

By 9. avril 2020 No Comments
Best home office tips

Des millions de personnes ne peuvent désormais plus se rendre au bureau mais doivent continuer à travailler. Il est même possible qu’un grand nombre d’entre elles n’y retournent jamais. Autant dire que c’est certainement le moment de réfléchir à l’organisation du parfait home office.

Vous avez peut-être déjà essayé de vous aménager un espace de travail à la maison et réalisé que ce n’est pas aussi simple qu’il y paraît. Nous sommes d’accord avec vous, organiser l’espace pour créer une division nette entre la vie professionnelle et la sphère domestique est un véritable exercice d’équilibriste. Mais, comme toujours, il y a des solutions. La communauté des freelancers de greatcontent déborde de créativité – prenez plaisir à les découvrir !

Comment nous nous adaptons pour relever le défi de travailler de chez nous

Chez greatcontent, chaque membre de notre communauté de 10 000 freelancers est un véritable expert dans l’art de travailler de chez soi. Depuis quelques semaines, toute notre équipe administrative fait également preuve de créativité pour aménager un espace professionnel à domicile.

Nous avons demandé à nos freelancers et à notre personnel de partager leurs astuces pour l’aménagement d’un espace de travail à la maison durant cette période complexe. Nous leur avons donc posé les questions suivantes :

  • Comment faire de son salon un bureau agréable, où travailler efficacement ?
  • Comment occuper les enfants et s’assurer qu’ils restent de bonne humeur lorsque toutes les écoles et garderies sont fermées ?
  • Comment réussir à se concentrer sur les tâches à accomplir et non sur la poussière qui s’accumule ? Peut-être en passant un coup de balai avant de se mettre au travail ?

Très vite, ces questions plutôt ludiques ont généré des astuces extrêmement utiles. Voici donc quelques conseils qui devraient vraiment vous aider à concilier travail et vie épanouie à la maison.

1 Andreina : motivée grâce à son chat !

home office with cat LinaNotre grande gagnante est Andreina qui joue la carte du minimalisme chère aux utilisateurs de Macs. Faire en sorte d’avoir de la place sur votre bureau est primordial pour rester concentré sur votre écran et non sur ce qui s’accumule autour de votre ordinateur.  Privilégier un bureau au design épuré et tirer les rideaux ou baisser les stores pour éviter d’être distrait sont d’autres astuces pour consacrer toute l’attention nécessaire à votre travail.

Certes, le bureau d’Andreina s’en tient au strict minimum mais vous y trouverez quelque chose que vous ne risquez pas d’apercevoir au siège d’une entreprise : son chat !  Bien entendu, son petit compagnon est comme tous les chats – il adore les boîtes ! Mais il aime aussi ne pas perdre sa maîtresse de vue. En plaçant la boîte près de son ordinateur, Andreina peut alterner les phases de productivité intense, les câlins avec son chat et des moments bien-être.

Reste à convaincre le chat que le clavier n’est pas le lieu idéal pour une sieste et que non, cette tasse de thé n’est vraiment pas pour lui. Mais vous voyez où nous voulons en venir, apporter un peu de douceur dans votre espace de travail est toujours une bonne idée.

2 Delaide : de la musique et des fleurs pour voir la vie du bon côté !

Delaide remporte la seconde place et son style est totalement différent. Comme vous pouvez certainement vous en rendre compte en regardant sa photo, Delaide est une fan de musique et préfère travailler avec sa playlist préférée en fond sonore. Si vous avez du mal à vous concentrer, essayez ! Une musique calme peut vous aider à éliminer les distractions. Une autre astuce est d’alterner vos activités, par exemple en rédigeant un texte puis en écoutant un morceau pour vous accorder une petite pause bien méritée et structurer ainsi votre temps de travail.

De plus, Delaide a décidé que le style minimaliste n’était pas pour elle. Elle a donc ajouté sur son bureau un bouquet des fleurs et quelques ornements de dévotion, la religion occupant une place importante pour certains d’entre nous durant cette période de crise. Elle peut ainsi travailler puis contempler fleurs et bougie pour s’accorder un moment de réflexion. C’est une très bonne façon de s’éloigner de l’écran et de prendre du recul pour ensuite se remettre au travail avec les idées claires.

Pour finir, observez son bureau en lui-même. Avec son compartiment à clavier coulissant, son écran surélevé et ses nombreux espaces de rangement, il permet de protéger tout le matériel essentiel mais aussi de toujours avoir le nécessaire à portée de main.

3 Aleksandra : un petit nid douillet pour le chat mais aussi ultra-productif

Aleksandra and the secret boss

Aleksandra se hisse sur la troisième place du podium. Une fois de plus, il y a beaucoup à apprendre de son bureau à la maison. La légende dit même qu’il est si bien organisé que les chats les plus tatillons n’hésitent pas à s’y installer et à réclamer des heures supplémentaires.

Bon, on en rajoute un peu mais sa gestion de l’espace est efficace et conviendra à tous les travailleurs en appartement. Aleksandra utilise un deuxième clavier, ce qui lui permet d’éloigner son écran de quelques centimètres pour être plus à l’aise. Elle peut également prendre des notes rapidement sur les post-its placés de façon stratégique le long de son clavier. Si vous avez du mal à tenir les délais ou à respecter les mots-clés à inclure dans un texte, cette astuce peut s’avérer très utile.

Aleksandra a positionné son bureau juste à côté du radiateur (c’est sûrement d’ailleurs pourquoi son chat est aussi heureux de poser sur la photo). Elle a aussi choisi un tapis de souris ergonomique. Elle a bien raison, nul doute que tout le monde est déjà assez angoissé pour le moment, ce serait dommage d’avoir en plus mal au poignet.

Nous voulons tout savoir sur vos astuces préférées pour aménager votre home office

Beaucoup d’entre nous à l’heure actuelle tentent d’aménager un espace de travail à domicile et il n’y a pas de recette toute prête. Cependant, c’est toujours une bonne idée de prendre conseil auprès de personnes qui ont l’habitude de travailler de chez elles. Aucun doute, la communauté greatcontent compte de vrais experts !

Il n’est pas trop tard pour apporter votre pierre à l’édifice ! Si vous avez de bons conseils pour agencer un bureau à la maison ou des photos de votre espace de travail, n’hésitez pas à les envoyer via Twitter ou LinkedIn en utilisant le hashtag #greathomeoffice. Soyez créatif et pas timide, nous serons ravis de voir le résultat ! C’est le moment de se serrer les coudes et de mettre en commun toutes ces bonnes idées !

Texte : Anaïs G.
Images : unsplash.com, Andreina, Delaide, Aleksandra

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